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Allgemeines
Herzlich Willkommen auf europcar-career.de. Wir freuen uns über deinen Besuch und über dein Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir dich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.
1. Wer verarbeitet deine personenbezogenen Daten?
Die EMobG Services Germany GmbH mit Sitz Anckelmannsplatz 1, 20537 Hamburg, ist die "Verantwortliche Stelle" für deine personenbezogenen Daten, die über diese Website (europcar-career.de) erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.
Die Begriffe "Europcar", "wir", "uns" oder "unser", die wir in dieser Richtlinie verwenden, beziehen sich auf die EMobG Services Germany GmbH.
In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten ist die EMobG Services Germany GmbH die "Verantwortliche Stelle".
Die EMobG Services Germany GmbH ist eine Gesellschaft der Europcar Mobility Group. Der Begriff "unsere Gruppe" bezieht sich auf die Europcar Mobility Group.
Teilst du uns personenbezogene Daten mit oder erheben wir personenbezogene Daten von dir, verpflichten wir uns, diese gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten.
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von dir?
Als Arbeitgeber im Bereich der Fahrzeugvermietung erheben wir im Rahmen deines Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten. Dies geschieht entweder über das Bewerbungsformular oder über eine Mailadresse, die du am Ende des Stellenangebotes finden, oder durch eine Initiativbewerbung.
Unter personenbezogenen Daten verstehen wir nicht nur Daten, die dich direkt identifizieren, sondern auch Daten, über die du mittelbar identifizierbar bist.
Im Zusammenhang mit deiner Bewerbung werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von dir erhoben, gespeichert und verarbeitet:
- Deine Identifizierungsdaten: Nachname, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Titel,
- Kommunikationsdaten: E-Mail, Telefonnummer,
- Ausbildungsdaten: diese umfassen Angaben über den höchsten Abschluss (Kategorie: Promotion, Master, Diplom, Bachelor, sonstiges) und die Berufsbezeichnung (kaufmännische Berufsbezeichnungen, Verwaltung, Hotellerie, Touristik, Gastronomie, technische Berufsbezeichnungen, sonstiges),
- Einstiegsdatum und Lebenslauf,
- sonstige Angaben: hierzu gehören Daten, die du uns auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellst, ohne dass wir danach ausdrücklich fragen,
- sonstige Informationen, die während der Vorstellungsgespräche eingeholt werden (Gehaltswunsch), falls zutreffend.
Wir können deine personenbezogenen Daten direkt während deines Bewerbungsverfahrens (durch Ausfüllen eines Formulars, durch Eingabe von Kontaktdaten, durch Navigieren zu unseren externen Karriere-Webseiten usw.) oder indirekt von Dritten, insbesondere von professionellen sozialen Medien, Zeitarbeitsfirmen und Headhuntern, erheben.
3. Für welche Zwecke verarbeiten wir deine personenbezogene Daten ?
Wir erheben, speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke auf Basis folgender Rechtsgrundlagen
| Zweckbestimmung der Verarbeitung | Rechtliche Grundlage der Verarbeitung |
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Prüfungsprozesses für deine Bewerbung, insbesondere um: a) zu prüfen, ob du über die für die betreffende Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügen und dein Vorstellungsgespräch vorzubereiten und um mit Ihnen in Kontakt zu treten b) zu überprüfen, dass du nicht auf einer Sanktionsliste stehst d. h. auf einer Liste bestimmter Personen, die von Zeit zu Zeit herausgegeben und geändert wird von: der US-Regierung, einschließlich der OFAC-Liste der "Specially Designated Nationals and Blocked Persons" (oder "SDNs") und der vom US-Außenministerium geführten Listen, dem Sicherheitsrat der Vereinten Nationen, der Europäischen Union und jedem Mitgliedstaat (einschließlich der konsolidierten Liste der EU-Finanzsanktionen unterliegenden Personen und dem Vereinigten Königreich (einschließlich der konsolidierten Liste der Finanzsanktionsziele, die vom britischen Office of Financial Sanctions Implementation ("OFSI") herausgegeben wird. c) Du über andere potenzielle Karrieremöglichkeiten bei der EMobG oder innerhalb unserer Gruppe zu informieren. | a) Diese Verarbeitung beruht auf der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf deine Bewerbung hin getroffen werden. b) Da diese Vorschriften für unsere Gruppe gelten, ist es für die Europcar Mobility Group und ihre Tochtergesellschaften verpflichtend deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten:
|
| Newsletterversand | Einwilligung |
| Jobalert/E-Mail |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung über deine Bewerbung oder ein Profiling findet nicht statt
4. Wer sind die Empfänger deiner personenbezogenen Daten?
4.1 Kategorien von Empfängern
Falls erforderlich, können deine personenbezogenen Daten weitergegeben werden:
(a) an unsere Mitarbeiter. Dazu gehören Mitglieder des Personal- und Betreuungsteams, am Bewerbungsverfahren beteiligte Mitarbeiter/Innen, Manager in dem Geschäftsbereich, in dem eine Stelle zu besetzen ist, wenn der Zugang zu den Daten für die Erfüllung ihrer Funktion erforderlich ist,
(b) wenn du damit einverstanden bist, dass wir deine personenbezogenen Daten für zukünftige Stellenangebote innerhalb der Gruppe speichern, können deine personenbezogenen Daten an die Personal- und Betreuungsteams anderer Einheiten der Gruppe weitergegeben werden, wenn dein Profil auf eine offene Arbeitsstelle passen könnte,
(c) an unsere Unterauftragnehmer, insbesondere unsere IT-Dienstleister für Hosting-, Wartungs- oder Entwicklungszwecke und unser Bewerbemanagementsystem. Dabei kann es sich um Unternehmen handeln, die Mitglieder unserer Gruppe sind oder um externe Dienstleister.
Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an externe Dritte weiter, es sei denn, wir sind aufgrund einer europäischen oder lokalen Verordnung dazu verpflichtet.
Der Bewerbungsprozess beinhaltet keine internationalen Datenübermittlungen.
5. Wie lange speichern wir deine personenbezogenen Daten?
Deine personenbezogenen Daten werden je nach Zweck der Verarbeitung für unterschiedliche Zeiträume gespeichert:
| Zweckbestimmung der Verarbeitung | Aufbewahrungsfristen |
| Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Prüfungsprozesses für deine Bewerbung, insbesondere um zu prüfen, ob du über die für die betreffende Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügen und dein Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Diese Verarbeitung beruht auf der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf deinen Wunsch hin getroffen werden. | Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und einer erfolgten Ablehnungsentscheidung werden deine personenbezogenen Daten maximal 3 Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Hiervon ausgenommen sind anonymisierte, statistische Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erstellt werden (bspw. Dauer des Bewerbungsprozesses, Ergebnis des Bewerbungsprozesses), die keine Rückschlüsse mehr auf deine Person geben. |
| Newsletterversand | Bis zur Abmeldung vom Jobalert. |
| Jobalert / E-Mail | Bis zur Abmeldung vom Jobalert. Eine automatische Löschung erfolgt, wenn du dich auf eine offene Vakanz bewerben. Sobald dies geschieht und eine Bewerbung eingeht, die einer E-Mail zugeordnet ist, mit der sich auf den Jobalert angemeldet wurde, wird der Jobalert hier deaktiviert. |
6. Welche Rechte könntest du bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ausüben?
Auf Grundlage der geltenden Gesetze könntest du nachfolgende Rechte geltend machen:
Auskunft über deine personenbezogenen Daten und weiterer Informationen über die von uns durchgeführte Verarbeitung verlangen,
Deine personenbezogenen Daten berichtigen, aktualisieren und löschen lassen. Wir weisen darauf hin, dass eine Löschung nur dann erfolgen kann, wenn
(a) die Daten im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
(b) Du deine Einwilligung widerrufen und es keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung gibt,
(c) Du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen und kein zwingender rechtlicher Grund für die Verarbeitung besteht,
(d) festgestellt wird, dass deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
(e) die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Du könntest der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen. Dies könntest du anhand der Tabelle im Abschnitt “Zweckbestimmung der Verarbeitung” und insbesondere in der Spalte “Rechtsgrundlage der Verarbeitung” überprüfen,
Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen,
Du könntest die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, von uns erhalten oder uns bitten, die personenbezogenen Daten an einen Dritten weiterzugeben, wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten elektronisch erfolgt ist und auf deine Einwilligung oder der Erfüllung eines uns bindenden Vertrages beruht,
Du könntest die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten beantragen. In diesem Fall können wir deine personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum nicht verarbeiten. Du könntest dieses Recht ausüben, wenn:
a) Du die Richtigkeit deiner personenbezogenen Daten für einen Zeitraum anfechtest, der es uns erlaubt, die Richtigkeit deiner personenbezogenen Daten zu überprüfen,
b) die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist und du die Löschung deiner personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen verlangen, dass die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt wird,
c) Deine personenbezogenen Daten von uns nicht mehr benötigt werden, diese aber weiterhin für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind,
d) Du der Verarbeitung aus Gründen widersprichst, die sich auf deine besondere Situation beziehen, während wir prüfen, ob unser berechtigtes Interesse Vorrang vor deinem Interesse hat.
Du könntest deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widerrufen,
Du könntest eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.
Zuständig ist folgende Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de
7. Wie nimmst du deine Rechte wahr?
Wenn du mehr über die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung erfahren oder mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen möchtest, könntest du dich auch schriftlich an die folgende Adresse wenden:
EMobG Services Germany GmbH
Anckelmannsplatz 1
20537 Hamburg
oder per E-Mail an: dpo(at)europcar.com
Zur Wahrnehmung deiner Rechte, achte bitte darauf, dass du deine Identität nachweist, indem du deinen Vornamen, Nachnamen, deine Kontaktdaten und alle weiteren Informationen angeben, die es uns ermöglichen, dich zu identifizieren (z. B. deine Adresse).
8. Wie schützen wir deine personenbezogenen Daten?
Die EMobG Services Germany GmbH verpflichtet sich, die Informationen, die sie über die Website erhebt, zu schützen.
Die EMobG Services Germany GmbH, die die Website bereitstellt setzt insbesondere geeignete physikalische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um eine unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung, versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung deiner personenbezogenen Daten zu verhindern. Unsere Webseiten sind mit einer SSL Verschlüsselung ausgestattet.
Unser Bewerbermanagementsystem ist mit einer Datenverschlüsselung (t TLSv1.2) zum Schutz deiner personenbezogenen Daten bei der Übermittlung ausgestattet.
9. Welche Regeln gelten für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wenn du auf Links klickst, die auf unserer Website platziert sind und auf die Websites unserer Partner oder andere Websites weiterleitet?
Auf unserer Website findest du verschiedene Links zu anderen Websites. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzrichtlinie nicht für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch andere Dritte gilt, die bei deinem Besuch dieser Websites erfolgen können. Wir sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich. Wünscht du Informationen darüber, wie Dritte deine personenbezogenen Daten verarbeitet, lies bitte deren Datenschutzrichtlinien.
10. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, um Änderungen in unseren Prozessen widerzuspiegeln und um die Datenschutzgesetze und -vorschriften einzuhalten.
Wenn du damit einverstanden bist, dass wir deine personenbezogenen Daten für zukünftige Anwendungen speichern, werden wir dich über jede wesentliche Änderung der Art und Weise, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren.
Wir werden alle Änderungen an dieser Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen. Jede Version dieser Richtlinie ist durch das Datum ihres Inkrafttretens gekennzeichnet.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 28.05.2024 aktualisiert.